KONSEP DASAR

KONSEP DASAR

Databaseadalahsuatususunan/kumpulandata operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan simpan secara terintegrasi denganmenggunakanmetodetertentudengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakainya.

SISTEM DATABASE adalah suatu sistem penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

KOMPONEN DASAR DARI SISTEM DATABASE Terdapat 4 komponen pokok dari system database: A. DATA, dengan ciri-ciri :    1. Data disimpan secara terintegrasi (Integrated)        Terintegrated yaitu Database merupakan kumpulan        dari berbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yang        berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan        bagian-bagian yang rangkap (redundant)    2. Data dapat dipakai secara bersama-sama(shared)        Shared yaitu Masing-masing bagian dari database        dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang        bersamaan, untuk aplikasi yang berbeda.

B. Perangkat Keras (HARDWARE)     Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer      yang digunakan untuk pengelolaan sistem database      berupa :      1. Peralatan untuk penyimpanan misalnya disk, drum,         tape      2. Peralatan input dan output      3. Peralatan komunikasi data, dll C. Perangkat Lunak (SOFTWARE)      Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai      dengan data phisik pada database, dapat berupa :      1. Database Management System (DBMS)      2. Program-program aplikasi & prosedur-prosedur

D. Pemakai (USER)    Terbagi menjadi 3 klasifikasi :    1. Database Administrator (DBA), orang/tim yang        bertugas mengelola system database secara        keseluruhan    2. Programmer, orang/tim membuat program aplikasi        yang mengakses database dengan menggunakan        bahasa pemprograman    3. End user, orang yang mengakases database melalui        terminal dengan menggunakan query language atau        program aplikasi yang dibuat oleh programmer

DATA PADA DATABASE DAN HUBUNGANNYA

Ada 3 jenis data pada sistem database, yaitu: 1. Data operasional dari suatu organisasi, berupa data     yang disimpan didalam database 2. Data masukan (input data), data dari luar sistem     yang dimasukan melalui peralatan input (keyboard)     yang dapat merubah data operasional 3. Data keluaran (output data), berupa laporan melalui     peralatan output sebagai hasil dari dalam sistem     yang mengakses data operasional

KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE

Terkontrolnya kerangkapan data dan inkonsistensi    Terpeliharanya keselarasan data     Data dapat dipakai secara bersama-sama    Memudahkan penerapan standarisasi    Memudahkanpenerapanbatasan-batasan    pengamanan. 6. Terpeliharanya intergritas data 7. Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan    kebutuhan data dari setiap aplikasi 8. Program / data independent

1. 2. 3. 4. 5.

KERUGIAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE

Mahal dalam implementasinya Rumit/komplek Penanganan proses recovery & backup sulit Kerusakanpadasistembasisdata mempengaruhi departemen yang terkait

dapat

1. 2. 3. 4.

ISTILAH-ISTILAH YG DIPERGUNAKAN DALAM SISTEM BASIS DATA a. Enterprise yaitu suatu bentuk organisasi    Contoh : Sekolahdata_mhs               Rumah sakitdata_pasien b. Entitas yaitu suatu obyek yang dapat dibedakan dengan    objek lainnya    Contoh :    Bidang administrasi siswaentitas mahasiswa, buku                                  pembayaran    Bidang kesehatanentitas pasien, dokter, obat

c. Atribute/field yaitu setiap entitas mempunyai atribut atau    suatu sebutan untuk mewakili suatu entitas.    Contoh :    Entity siswafield = Nim, nama_siswa,alamat,dll    Entity nasabah field=Kd_nasabah,nama_nasabah,dll d. Data value yaitu data aktual atau informasi yang    disimpan pada tiap data elemen atau atribute.    Contoh :    Atribut nama_karyawan sutrisno, budiman, dll e. Record/tuple yaitu kumpulan elemen-elemen yang saling    berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara    lengkap.    Contoh : record mahasiswa nim, nm_mhs, alamat.

File yaitu kumpulan record-record sejenis yang    mempunyai panjang elemen sama, atribute yang sama    namun berbeda-beda data valuenya g. Kunci elemen data yaitu tanda pengenal yang secara    unik mengindentifikasikan entitas dari suatu kumpulan    entitas

f.

TUJUAN PERANCANGAN DATABASE:

1. Untukmemenuhiinformasiyangberisi    kebutuhan–kebutuhan user secara khusus dan    aplikasinya. 2. Memudahkan pengertian struktur informasi 3. Mendukung kebutuhan–kebutuhan pemrosesan    dan beberapa objek penampilan (respone time,    processing time dan strorage space)

APLIKASI DATABASE DALAM LIFE CYCLE 1. Pendefinisian Sistem (System definition)    Pendefinisian ruang lingkup dari sistem database,    pengguna dan aplikasinya. 2. Perancangan Database (Database Design)    Perancangan database secara logika dan fisik pada suatu    sistem database sesuai dengan sistem manajemen    database yang diinginkan. 3. Implementation    Pendefinisian database secara konseptual, eksternal dan    internal, pembuatan file–file database yang kosong serta    implementasi aplikasi software.

4. Pengambilan dan Konversi Data (Loading atau    data convertion)    Database ditempatkan dengan baik, sehingga jika    ingin memanggil data secara langsung ataupun    merubah file–file yang ada dapat di tempatkan    kembali sesuai dengan format sistem databasenya 5. Konversi Aplikasi (Aplication conversion)    Pengkonversian aplikasi agar dapat berjalan    dengan database baru. 6. Pengujian dan Validasi (Testing dan Validation)    Pengujian dengan menjalankan database dengan    memberikan data-data “real” untuk menemukan    kesalahan yang mungkin terjadi.

7. Monitoring dan Maintenance    Montoring adalah proses pemantau performa dari    database, jika performa database menurun maka    dapat dilakukan proses tuning dan reorganized    Maintenance adalah proses manajemen database    selama database berjalan dan jika ada perubahan    maka dapat dilakukan upgrade.

ADA 6 FASE PROSES PERANCANGAN DATABASE 1. Pengumpulan dan analisa    a. Menentukan kelompok pemakai dan bidang-bidang      aplikasinya    b. Peninjauan dokumentasi yang ada    c. Analisa lingkungan operasi dan pemrosesan data    d. Daftar pertanyaan dan wawancara 2. Perancangan database secara konseptual    a. Perancangan skema konseptual    b. Perancangan transaksi yang akan terjadi dalam    database.

3. Pemilihan DBMS    a. Faktor teknis   Contoh faktor teknik :   Tipe model data ( hirarki, jaringan atau relasional ), Struktur   penyimpanan dan jalur pengaksesan yang didukung sistem   manajemen database, Tipe interface dan programmer, Tipe   bahasa query

b. Faktor Ekonomi dan Politik organisasi Faktor-faktor ekonomi: Biaya penyiadaan hardware dan software, Biaya konversi pembuatan database, Biaya personalia, dll Faktor Organisasi :

Analisa Kasus

• Perpustakaan Smart adalah perpustakaan umum yang   anggotanya pelajar,mahasiswa dan masyarakat yang   didirikan oleh Walikota Jakarta Barat. Keberadaan   perpustakaan berlokasi di Walikota yang aplikasi   pelayanan masih bersifat tradisional. • Prosesnya :   a. Setiap calon anggota yang akan menjadi anggota      harus mengisi formulir dengan biaya administrasi      Rp.10.000,-   b. Anggota dapat meminjam buku maksimal 3 buku   c. Untuk masa peminjaman selama 1 minggu (7 hari)   d. Keterlambatan pengembalian dikenakan denda      sesuai dengan kondisi denda, diantaranya :

Diantaranya : 1. Denda keterlambatan pengembalian dikenakan biaya    administrasi Rp.500 perharinya (bukti surat denda    terlampir) 2. Denda Buku perpustakaan rusak maka dikenakan biaya    revisi buku perpustakaan(biaya ini dikenakan setelah    buku diperbaiki).(bukti surat denda terlampir) 3. Denda Buku Hilang, maka dikenakan biaya penggantian    seharga buku tersebut.(bukti surat denda terlampir) 4. Perpustakaan smart dapat menerima sumbangan dari    donatur statusnya (anggota atau masyrakat luas)

Analisa Kasus Enterprise

(Pembahasan di Kelas)

• Buat Enterprise dari “Perpustakaan Smart”   yang ditentukan dari :

Entitas, Atribute/Field, value data, record dan bentuk tabel – tabel dari Enterprise

• BentukGambardariEnterprise   Perpustakaan(yangmenghubungkan   relasi antara Entitas, Atribute, value data,   record dan tabel-tabel)